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En quoi consiste une

Plateforme d’adoption numérique

Plateforme d’adoption numérique (DAP)

Nom féminin : de l’anglais « Digital Adoption Platform » (DAP) – Plateforme conçue pour aider les entreprises à favoriser l’adoption des applications grâce à une assistance, une automatisation et des insights en temps réel. Elle garantit ainsi que les collaborateurs exploitent tout le potentiel des outils à leur disposition pour gagner en productivité et renforcer l’impact sur les métiers. L’adoption numérique désigne le déploiement efficient et sans friction des applications métiers destinées aux collaborateurs.

/plat.fɔʁm da.dɔp.sjɔ̃ ny.mɛ.ʁik/

Adoption des applications : un défi de taille
pour de nombreuses entreprises

Les entreprises de tous horizons accélèrent leur transformation numérique pour gagner en productivité, améliorer leur efficacité et impulser leur croissance. Pourtant, faute de stratégie clairement définie pour favoriser l’adoption numérique auprès des collaborateurs, même les outils les plus puissants peuvent se retrouver sous-exploités. Résultat, la frustration monte, les problèmes d’inefficacité se multiplient et l’entreprise passe à côté d’opportunités cruciales. La réussite d’un projet de transformation ne se mesure pas uniquement au nombre de nouvelles applications déployées. Elle dépend avant tout de la fluidité avec laquelle ces outils s’intègrent dans les workflows des collaborateurs au quotidien. Une stratégie d’adoption structurée permet à l’entreprise de maximiser la valeur des investissements technologiques et à ses équipes de travailler plus efficacement.

Les freins à l’adoption numérique

Ils sont nombreux : engagement frileux des utilisateurs, résistance au changement, données imprécises, support IT submergé, pour n’en citer que quelques-uns. Côté collaborateurs, les interfaces complexes, les formations trop rares et le manque d’homogénéité dans l’adoption des outils entre les différentes équipes font obstacle à la transition. Sans assistance en temps réel ni support proactif, les équipes peinent à exploiter tout le potentiel de leurs logiciels, avec des conséquences préjudiciables : mauvaise rentabilité des investissements, problèmes d’inefficacité, frustration et coûts opérationnels en hausse.




Les avantages des solutions d’adoption numérique

Les plateformes d’adoption numérique comme Nexthink Adopt agissent sur tous les fronts : simplification de l’onboarding, optimisation des formations, gestion efficace des changements et accélération de la transformation numérique. En levant les freins à l’adoption, les clients boostent leur productivité, réduisent les tickets liés aux applications, améliorent la précision des données et maximisent leur retour sur investissement (ROI). Autant de facteurs qui garantissent une expérience utilisateur plus fluide et une Digital Workplace plus pérenne et résiliente.







Plateforme d’adoption numérique : pour quelles applications ?

Les entreprises doivent opter pour une DAP capable de s’intégrer à un large éventail d’applications sur navigateur, en particulier les applications critiques générant de gros volumes de trafic ou sujettes aux erreurs humaines. On retrouve généralement sur cette liste les plateformes HRIS, CRM, ERP et ITSM comme Workday, Salesforce, Oracle ERP et ServiceNow.

L’assistance in-app, le support en temps réel et les analyses inter-application font partie des fonctionnalités essentielles d’une plateforme d’adoption numérique. Elles permettent aux collaborateurs de travailler plus efficacement, tout en réduisant les coûts de formation et les tickets IT. L’accompagnement transverse, la personnalisation pilotée par l’IA et l’intégration aux outils d’entreprise comme Microsoft 365, Copilot ou Slack apportent également une valeur non négligeable. Pour maximiser le ROI et accélérer la transformation numérique en toute fluidité, votre DAP doit fournir des expériences homogènes d’une application à l’autre, mais aussi s’adapter aux workflows les plus complexes et à des rôles utilisateurs variés.






Plateforme d’adoption numérique : les fonctionnalités essentielles
Démonstrations pratiques
Les tutoriels interactifs accompagnent l’utilisateur à chaque étape des workflows applicatifs pour simplifier l’onboarding. Leur implémentation fluide et no-code accélère le déploiement et garantit l’évolutivité des outils.
Astuces
Les pop-ups s’affichent au moment opportun pour guider l’utilisateur et lui apporter des conseils en temps réel, tout en s’adaptant en dynamique à ses actions.
Suivi du parcours utilisateur et de l’adoption
Cette fonctionnalité permet de suivre les progrès et l’engagement des utilisateurs au sein des workflows numériques. Elle identifie les réticences à l’adoption et les points de friction, puis propose des recommandations personnalisées en fonction du contexte, du rôle et du comportement des collaborateurs pour faciliter la transition.
Support et apprentissage en self-service
Les FAQ et contenus d’aide contextualisés et intégrés aux applications permettent aux utilisateurs de résoudre leur problème en autonomie, réduisent la dépendance au support IT et évitent les erreurs avant qu’elles ne se transforment en incident majeur.
Annonces et notifications in-app
Ces messages ciblés peuvent prendre différentes formes : bannières, pop-ups, encadrés, etc. Ils favorisent la sensibilisation des collaborateurs, renforcent les acquis, informent les équipes et collectent leur feedback en temps réel via des enquêtes in-app.
Apprentissage multimédia et sélection de contenus
Les playlists de médias, liens et contenus interactifs renforcent l’apprentissage et autonomisent les collaborateurs, en s’appuyant sur les supports LMS disponibles.
Analyse de l’adoption et insights sur l’engagement
Suivez les interactions des collaborateurs, l’utilisation des fonctionnalités et la progression des workflows pour mesurer le taux d’adoption et identifier les pistes d’amélioration.
Optimisation de l’expérience numérique pilotée par l’IA
Les analyses prédictives pilotées par l’IA vous aident à cerner les tendances en matière d’utilisabilité, à automatiser le support et à accélérer la remédiation des problèmes applicatifs grâce à une détection en amont, des conseils proactifs et la prévention des erreurs
Library Packs
Ces packs incluent des recommandations d’utilisation pour les applications SaaS les plus courantes. Ils fournissent ainsi des expériences clé en main qui accélèrent la rentabilisation des outils.

« Les entreprises ont toujours consacré du temps, de l’argent, de l’énergie et des ressources à améliorer l’expérience client, mais l’expérience collaborateur est tout aussi importante. »

Raju Vijay
Vice President Global People Services, Nissan

« Les entreprises ont toujours consacré du temps, de l’argent, de l’énergie et des ressources à améliorer l’expérience client, mais l’expérience collaborateur est tout aussi importante. »

Raju Vijay
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Étude de cas client – Vidéo

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